شركة تصميم بروفايل وملف تعريفي للشركة PDF وCompany Profile — إعداد المحتوى ونماذج حقيقية للشركات في السعودية والخليج.
البروفايل هو المستند الذي تتقدم به الشركة إلى عميل أو جهة حكومية أو مناقصة. نصممه ونكتب محتواه: نبذة الشركة، الرؤية والرسالة، الخدمات، المشاريع المنجزة، وفريق العمل — في ترتيب يقرأه المستلم من أوله إلى آخره.
نصمم الملفات التعريفية لقطاعات المحاماة والمحاسبة والمقاولات والصناعة والعقار منذ عام 2000.
أسئلة يتكرر طرحها
ما الفرق بين البروفايل والملف التعريفي؟
لا فرق: «البروفايل» هو الاسم الدارج لما يُسمى رسميًا الملف التعريفي للشركة، والاثنان يشيران إلى المستند نفسه. ويختلف عن الكتالوج الذي يعرض المنتجات بأسعارها ومواصفاتها، وعن العرض الفني والمالي الذي يُقدَّم لمناقصة بعينها بجدول زمني وتسعير.
كم عدد صفحات البروفايل المناسب؟
من 12 إلى 24 صفحة يكفي أغلب الشركات، وهو الحجم الذي يُقرأ إلى آخره. المكاتب ذات الخدمات المتشعبة وشركات المقاولات بسجل مشاريع طويل تصل ملفاتها إلى 40 صفحة. العدد يتبع ما لدى الشركة من محتوى حقيقي؛ الصفحة التي لا تحمل معلومة تُضعف ما قبلها ولا تضيف إليه.
كم يستغرق تصميم البروفايل؟
من أسبوعين إلى أربعة أسابيع في المعتاد: أسبوع لجمع المعلومات وكتابة المحتوى، وأسبوع إلى أسبوعين للتصميم، ثم جولة أو جولتان للتعديل قبل التسليم. المدة تحددها سرعة وصول معلومات الشركة ومشاريعها أكثر مما يحددها التصميم.
هل تكتبون المحتوى أم نرسله لكم؟
نكتبه. أغلب الشركات تصلنا بمعلومات متفرقة — سجل تجاري، وعروض قديمة، وصور مشاريع — فنجري معها لقاءً واحدًا نستخرج فيه ما ينقص، ثم نكتب نبذة الشركة والرؤية والرسالة والخدمات والمشاريع بالعربية والإنجليزية، وتعتمدها الشركة قبل بدء التصميم. ومن لديه محتوى جاهز نراجعه ونعيد ترتيبه لا أكثر.
ما الأقسام التي يجب أن يحتويها البروفايل؟
الأساس ثابت: غلاف، وكلمة افتتاحية أو نبذة عن الشركة، والرؤية والرسالة والقيم، والخدمات مفصّلة، والمشاريع المنجزة أو العملاء، وفريق العمل والاعتمادات والتراخيص، وصفحة تواصل. ويضاف إليها ما يميز القطاع: التصنيف والمعدات لشركة المقاولات، ومجالات الممارسة لمكتب المحاماة، وخطوط الإنتاج والشهادات للمصنع.
بأي صيغة يُسلَّم الملف، وهل يصلح للطباعة؟
يُسلَّم ملف PDF مهيّأ للعرض على الشاشة وللإرسال عبر البريد وواتساب، ومعه ملف طباعة بدقة عالية وألوان CMYK وهوامش قص جاهز للمطبعة مباشرة. ونسلّم الملفات المفتوحة عند طلبها، ليبقى تحديث المحتوى لاحقًا ممكنًا لدى الشركة أو لدى غيرنا.
هل تصممون الملف بالعربية والإنجليزية؟
نعم، وأغلب ما ننجزه ثنائي اللغة. ولكل لغة إخراجها: العربية تُقرأ من اليمين والإنجليزية من اليسار، فلا يكفي استبدال النص داخل التصميم نفسه. نسلّم النسختين إما في مستند واحد أو في ملفين منفصلين بحسب استخدام الشركة، ونكتب الإنجليزية كتابةً لا ترجمةً حرفية.
هل يصلح البروفايل للتقديم على المناقصات والتأهيل المسبق؟
نعم، وهو استخدامه الأكثر شيوعًا لدى شركات المقاولات والمصانع. نرتّبه ليجد المُقيّم ما يبحث عنه سريعًا: التصنيف والتراخيص، والطاقة التنفيذية، والمشاريع المنجزة بقيمها وتواريخها وجهاتها. أما العرض الفني والمالي لمناقصة بعينها فمستند آخر نصممه أيضًا.